Januari 2025, is even geleden maar op dat moment werden wij wederom benaderd door de KNGU met de vraag of we weer een wedstrijd wilden organiseren. Bijvoorbeeld een halve finale turnen dames. Aan de datum zie je al wat voor voorbereiding dit vergt want op dat moment wordt er eerst gekeken of, na 2024, dezelfde mensen van de werkgroep bereid zijn om deze taak weer op zich te nemen en of Helsdingen beschikbaar is. De leden van de werkgroep waren enthousiast en Alexandra, Monique, Sanne, Jeff, Les en Hendri wilden deze organisatie weer op zich nemen, dit keer aangevuld met Marieke v.d. Brink om samen met Alexandra de catering te doen.
Het voordeel van voor de 5e keer organiseren is dat je al een draaiboek hebt liggen en dat ieder lid van de werkgroep weet wat er verwacht wordt. Wij kregen de halve finale turnen dames van de 1e t/m 3e divisie in het weekend van 28 en 29 maart 2026 toebedeeld. Een mooi affiche! De eerste bijeenkomst van de werkgroep was begin december 2025 en vanaf dat moment beginnen de concrete voorbereidingen. Denk aan hotel boeken voor KNGU-mensen, sponsoren zoeken, cadeautjes bedenken en regelen voor juryleden, deelnemers, overleg Helsdingen qua inrichting en lunch/diner jury, overleg met transportbedrijf wat betreft levering containers, vloermuziek van deelnemende turnsters ontvangen en registreren EN de grootste uitdaging: HET ZOEKEN VAN VRIJWILLIGERS, dat blijft een uitdaging!
De werkgroep had bedacht de turnsters een aandenken mee te geven, de jury gekleurde eierdoosjes te geven en eieren te verkopen bij de kassa met opbrengt voor DOS. Dus werden er knutselmiddagen in de agenda´s gezet….
In de week voorafgaand aan het evenement werden vier zeecontainers met turntoestellen gebracht en door middel van een inschrijfbord die we in onze zaal hadden staan hadden we uiteindelijk 20 personen bereid gevonden die op vrijdagavond 27 maart van 19.00-21.30 uur kwamen helpen de containers leeg te trekken en de zaal in te richten. De werkgroep was om 16.00 uur al in de zaal om het podium voor de wedstrijdtafel al op te bouwen, stroomkabels etc. uit te leggen, eigen ruimtes in te richten en sponsormateriaal neer te zetten.
Zaterdag 28 maart 2026:
De werkgroep was om 07.15 uur al in Helsdingen om de dag op te starten. Koffie zetten, kassa inrichten, vrijwilligers uitleg geven, muziek opstarten etc. etc. De groepsjongeren kregen uitleg van Pleun en ondertussen kwamen de vele turnsters en publiek binnen en kon de eerste wedstrijd rond 08.40 uur aanvangen. Door vele ouders en turnsters waren lekkernijen gebakken, van boterkoek tot brownies, van cake tot aan notentaart. De juryleden werden lekker verwend en Alexandra en Marieke hebben er het hele weekend voor gezorgd dat de vrijwilligers niets tekort kwamen. Er was drinken volop (gesponsord door United Soft Drinks), fruit (gesponsord door Lukassen), zelfgemaakte soep, broodjes, salades, hamburgers (gesponsord door De Rooie Reiger), macaroni etc. etc. De complimenten voor onze catering! En tussendoor toch even genieten van het mooie turnen en onze eigen turnsters die dit weekend in actie kwamen. De laatste wedstrijd liep wat uit (20.45 uur klaar), dus werden de tafels snel opgeruimd, gestofzuigd, alles weer netjes gemaakt, klaar voor dag 2!
Zondag 29 maart 2026:
Oei, de zomertijd was ingegaan dus de klok een uurtje vooruit. Dat merkten de leden van de werkgroep wel toen ze om 07.15 uur alweer bij Helsdingen waren….. maar schouders eronder en gaan! Dit keer instrueerde Phaeda en Valerie de jongeren en deden de uitleg en mooi om te zien dat onze jongere leden zo enthousiast waren en hun ogen uitkeken. De nieuwe vrijwilligers wisten exact weer wat er moest gebeuren. De wedstrijd kon weer beginnen. Tijdens de 1e ronde kwam Wethouder Kees Bel van de gemeente Vijfheerenlanden om de prijsuitreiking te doen. Ook heeft hij nog even met de wedstrijdleider van de KNGU gesproken en de wethouder was zeer onder de indruk van dit evenement. Ook de Sportraad was dit weekend aanwezig evenals enkele sponsoren.
Traditiegetrouw krijgt de organiserende vereniging van de KNGU een dankwoord en een presentje. Dit gebeurt altijd voorafgaand aan de laatste wedstrijdronde en ook nu was dit het geval. Hendri, Les en Alexandra namen de honneurs waar. De laatste ronde met de senioren en junioren 1e divisie waren druk bezocht. Trainster Sanne kwam zelf in actie dus waren er veel B-selectie turnsters met hun ouders op de tribune. Heerlijk om te zien dat enthousiasme. Tegen 18.00 uur waren de vrijwilligers (20) die kwamen opruimen aanwezig en zodra de prijsuitreiking klaar was werd hier en daar al klittenband losgetrokken en kon het opruimen beginnen. Het opruimen en inrichten containers is meestal in 1,5 uur gebeurd.
En dan is de zaal weer leeg en kijken we terug op een zeer geslaagd turnweekend. Met dank aan onze sponsoren (zie hieronder) en natuurlijk de vele vrijwilligers die hun steentje hebben bijdragen! Zonder vrijwilligers kunnen we dit niet neerzetten.
BEDANKT ALLEMAAL!